CRM для благотворительных фондов (НКО): 5 метрик, которые показывают, устойчив ли ваш фандрайзинг
Пользователь

CRM для НКО: 5 метрик, которые показывают, устойчив ли ваш фандрайзинг. Часть 2

Блог CRM для НКО: 5 метрик, которые показывают, устойчив ли ваш фандрайзинг. Часть 2
CRM для НКО: 5 метрик, которые показывают, устойчив ли ваш фандрайзинг. Часть 2
  1. Почему этих цифр не видно в отчёте о сборах
  2. Ещё 5 метрик для тех, кто уже считает базовые
  3. Как читать эти метрики вместе
  4. Как это выглядит на практике: три истории
  5. Пять ошибок, которые обесценивают любые метрики
  6. Как CRM для НКО считает то, что вручную не сходится
  7. Частые вопросы:
  8. С чего начать прямо сейчас

В первой части мы разобрали пять базовых метрик: сколько у НКО регулярных доноров, как долго они остаются, сколько приносит одно пожертвование, кто перестал помогать и какие сборы работают. Эти цифры отвечают на вопрос «что происходит с фондом сейчас» и помогают управлять пожертвованиями.

Но есть вопрос важнее: что с фондом будет через год. На него отвечают метрики второго уровня – про эффективность и устойчивость. Разбираем ещё пять цифр и показываем, как CRM для НКО считает их без ручной работы.

Почему этих цифр не видно в отчёте о сборах

Парадокс: общая сумма сборов – самая обманчивая цифра фандрайзинга. Она может расти, пока фонд теряет опору: один крупный перевод делает месяц рекордным и прячет то, что число жертвователей поредело, регулярная база тает, а весь бюджет держится на нескольких людях.

Метрики из первой части описывают состояние базы. Метрики из этой – её устойчивость: за счёт чего фонд растёт, насколько предсказуем его доход и что случится, если уйдёт один крупный донор. Именно эти цифры обычно смотрят опытные грантодатели, когда оценивают зрелость организации, – и именно их сложнее всего свести вручную.

Хорошая новость в том, что если фонд принимает пожертвования через Миксплат, все пять метрик уже считаются в кабинете автоматически. Разбираем, что каждая из них означает и какие решения по ней принимать.

Ещё 5 метрик для тех, кто уже считает базовые

Динамика пожертвований: растёт поток или это был всплеск

Сумма за месяц – это моментальный снимок, и по одному снимку нельзя понять, куда движется фонд. Динамика показывает тренд за несколько месяцев: разгоняется поток пожертвований или затухает, есть ли сезонные пики и на какой уровень фонд возвращается после них. 

Один рекордный месяц из-за публикации в СМИ или крупного перевода – ещё не рост. Рост – это когда линия ползёт вверх на дистанции, а не подскакивает и падает обратно.

Разница практическая. Фонд, который видит только суммы, планирует бюджет по последнему хорошему месяцу и попадает в кассовый разрыв, когда всплеск не повторяется. Фонд, который видит динамику, отличает разовый пик от новой нормы и планирует программы по устойчивому уровню, а не по рекорду.

Что делать: смотрите на медиану за 6–12 месяцев, а не на отдельный месяц. Отмечайте, что вызвало пики – сюжет в СМИ, сезон, конкретный сбор, – и на какой уровень поток возвращается после них. Именно этот базовый уровень и есть реальный масштаб фонда, на него стоит опираться в планах и управлять пожертвованиями НКО

Количество пожертвований: сколько людей помогает, а не сколько денег пришло

Сумма и число пожертвований – две разные метрики, и они умеют расходиться. Сумма выросла, а число упало – значит, месяц вытянул один крупный донор, пока масса жертвователей поредела: тревожный сигнал, замаскированный под успех. 

Число выросло, а сумма стоит на месте – приходят новые люди, но с маленькими чеками, и фонду есть смысл поработать над суммой, а не над привлечением.

Количество пожертвований – это пульс массовой поддержки. Оно отвечает на вопрос, который сумма скрывает: фонд растёт за счёт людей или за счёт нескольких больших переводов. Первое – устойчиво, второе – хрупко, и по одной сумме их не различить.

Что делать: следите за суммой и числом пожертвований рядом, месяц к месяцу. Если они расходятся, разбирайтесь почему – это почти всегда указывает на реальный сдвиг в базе. Ровная сумма при растущем числе доноров – хороший знак: у фонда появляется масса, с которой дальше можно работать над средним чеком.

База подписок: сколько дохода фонд может считать предсказуемым

В первой части мы считали число рекуррентов – сколько человек оформили подписку. Здесь смотрим на их денежный вес: сколько всего фонд гарантированно получает каждый месяц, если ни один донор не отпишется. Это база подписок – самый предсказуемый доход организации и единственная цифра, на которую можно опереться при планировании вдолгую.

Рядом стоит средняя сумма подписки. Она показывает не число доноров, а их щедрость: два фонда с одинаковым числом рекуррентов могут собирать по подписке совершенно разные деньги. Если средняя подписка низкая, дело редко в том, что доноры не могут больше, – чаще им просто ни разу не предложили увеличить сумму или не показали, на что уходят их деньги.

Что делать: считайте базу подписок в рублях, а не только в людях, – это ваш финансовый фундамент. Затем смотрите на среднюю сумму подписки: если она не растёт, попробуйте мягко предложить части рекуррентов увеличить взнос и всегда показывайте результат помощи. Поднять среднюю подписку на существующей базе почти всегда дешевле, чем найти столько же новых доноров.

👉 Подключите бесплатно CRM для НКО и посмотрите, сколько предсказуемого дохода в месяц приносит ваша база подписок.

Концентрация: какая доля сборов держится на немногих донорах

CRM для некоммерческих организаций  раскладывает базу на диапазоны по сумме – группирует доноров по тому, сколько каждый пожертвовал за период. Эта разбивка отвечает на неудобный, но важный вопрос: какая доля всех сборов приходит от небольшой верхушки базы. 

Если десяток крупнейших доноров даёт больше половины дохода, фонд живёт в зоне риска – уход одного-двух человек по любой причине, от смены работы до переезда, обрушит бюджет программ.

Это не значит, что с крупными донорами что-то не так, – наоборот, они заслуживают самого внимательного отношения. Вопрос в балансе: устойчивый фонд стоит на нескольких опорах, и просадка любой из них неприятна, но не смертельна. Широкая база небольших регулярных пожертвований – та самая страховка, которую невозможно купить в последний момент, когда крупный донор уже сообщил, что уходит.

Что делать: раз в квартал смотрите, как распределены сборы по диапазонам, и следите за долей верхних групп. Если концентрация растёт, направьте усилия на массовую базу – подписки и возврат разовых доноров. А крупным жертвователям из верхних диапазонов дайте то, что удерживает именно их: личное внимание, отчёты и благодарность от руководителя, а не общую рассылку.

Частота пожертвований: как часто донор возвращается

Последняя метрика – диапазоны по количеству и число пожертвований в год. Они группируют доноров не по деньгам, а по тому, как часто человек помогает: один раз, дважды, регулярно. Частота – сильный предсказатель лояльности: донор, который жертвует четыре раза в год, почти наверняка останется с фондом, а тот, кто помог однажды, с высокой вероятностью больше не вернётся, каким бы крупным ни был его единственный платёж.

Эта разбивка показывает форму базы. Если почти все доноры сидят в диапазоне «одно пожертвование», у фонда, по сути, нет удержания – он каждый месяц начинает сбор заново. Если у заметной части два-три и больше пожертвований в год, значит, механизм возвращения работает и на него можно опереться.

Частота напрямую связана с LTV, который мы считали в первой части. По сути, это две стороны одной медали: LTV показывает, как долго донор остаётся с фондом, а частота – сколько раз за это время он успевает помочь. Донор с высокой частотой почти всегда даёт и высокий LTV: он не только жертвует чаще, но и дольше не уходит, потому что регулярный контакт с фондом сам по себе удерживает. 

Поэтому сдвиг базы вправо по частоте – это не разовая прибавка к сборам, а рост пожизненной ценности каждого донора: тот же человек за всё время принесёт фонду заметно больше.

Что делать: посмотрите, как база распределена по частоте, и поставьте цель сдвинуть людей на диапазон выше – превратить разовых в тех, кто жертвует дважды, а «дважды» – в регулярных. Даже небольшой сдвиг всей базы вправо по частоте меняет сборы сильнее, чем разовая кампания привлечения, потому что работает на всех донорах сразу.

Как читать эти метрики вместе

По отдельности каждая цифра полезна, но настоящие выводы появляются на пересечениях. Три сочетания, с которых стоит начать.

Динамика пожертвований + количество пожертвований. 

Растущая сумма при стоящем на месте числе доноров – это не рост фонда, а рост зависимости от немногих. Смотрите на обе линии сразу: устойчивый фонд наращивает и деньги, и число людей.

База подписок + концентрация по сумме. 

Крепкая база подписок – лучшая защита от риска концентрации: чем больше предсказуемого дохода приходит от массы небольших регулярных платежей, тем меньше фонд зависит от одного крупного донора. Растите подписки – и доля верхушки снижается сама.

Частота + средняя сумма подписки. 

Сначала имеет смысл добиться, чтобы донор возвращался, и только потом – чтобы жертвовал больше. Просить об увеличении суммы человека, который помог один раз, преждевременно; предлагать это лояльному донору, который жертвует регулярно, – естественно.

Как это выглядит на практике: три истории

  • Фонд поддержки хосписов обрадовался рекордному кварталу: сумма выросла на 40%. CRM для благотворительного фонда показала то, что число пожертвований за тот же квартал упало, весь рост дали два крупных перевода. Когда деньги закончились, поток вернулся к прежнему уровню. Фонд перестал планировать по пикам и сосредоточился на массовой базе – через полгода росли уже обе линии, и сумма, и число доноров.

  • Просветительский проект считал себя стабильным: рекуррентов из месяца в месяц примерно одинаково. Но база подписок в рублях почти не росла – новые доноры подписывались на минимальные суммы. Проект впервые предложил части базы увеличить взнос и показал отчёт, на что идут деньги. Средняя подписка выросла, а с ней и предсказуемый доход – без единого нового донора.

  • Фонд помощи взрослым с онкологией увидел в диапазонах по сумме, что 12 человек приносят почти половину годовых сборов, а по частоте – что большинство остальных жертвуют лишь однажды. Риск был двойной: и концентрация, и отсутствие удержания. Фонд занялся возвращением разовых доноров и за год сдвинул заметную часть базы в диапазон «два и больше пожертвований» – зависимость от верхушки снизилась.

Пять ошибок, которые обесценивают любые метрики

  1. Смотреть на цифры раз в год, перед отчётом. 

    Метрики работают, когда по ним принимают решения, а решения нужны каждый месяц. Годовой срез покажет, что доноры ушли, но не даст шанса их удержать.

  2. Сравнивать себя с чужими бенчмарками. 

    «Нормальная» средняя подписка у фонда с базой в триста человек и у фонда федерального масштаба – разные цифры. Единственный корректный ориентир – ваши собственные показатели три месяца назад.

  3. Улучшать всё сразу. 

    Пять метрик – это пять направлений работы, а у маленькой команды ресурс на одно. Выберите самую больную цифру и занимайтесь только ею до видимого результата.

  4. Смотреть на сумму без числа доноров. 

    Общая сумма скрывает то, что видно только рядом с количеством пожертвований: растёт фонд за счёт людей или за счёт нескольких больших переводов. Одна цифра без другой почти всегда обманывает.

  5. Собирать цифры и ничего не менять. 

    Метрика без действия – просто строка в таблице. Правило простое: если по показателю невозможно принять решение, его пока рано считать.

Как CRM для НКО считает то, что вручную не сходится

Метрики из этой статьи объединяет одно: для каждой нужна полная история платежей – кто, когда и сколько жертвовал, разовым платежом или по подписке, в одном месте. В таблице такую историю приходится собирать вручную из платёжного сервиса и выписок, и именно на этом уровне аналитики ручной учёт обычно ломается: свести общую сумму за месяц можно, а разложить её на динамику, число доноров, базу подписок и диапазоны по сумме – уже почти нет.

CRM для НКО Миксплат считает всё это автоматически с первого пожертвования. В кабинете видно динамику пожертвований и их количество, базу подписок и среднюю сумму подписки, распределение доноров по диапазонам суммы и частоты – на одном экране, без выгрузок и ручной сверки. Базовая версия доступна бесплатно сразу после подключения к сервису – без внедрения и обучения.

🚀 Подключить CRM для НКО и увидеть все метрики своего фонда на одном экране

Частые вопросы:

Мы только начали считать базовые метрики. Когда браться за эти?

Когда базовые цифры перестанут удивлять. Если фонд уже месяца три следит за рекуррентами, оттоком и средним чеком и понимает, что за ними стоит, – можно добавлять следующий уровень. Начинать лучше не со всех пяти, а с одной: для большинства фондов самая наглядная – динамика пожертвований рядом с их количеством, потому что она сразу показывает, реальный это рост или всплеск.

У нас сумма сборов растёт. Зачем тогда смотреть на число пожертвований?

Растущая сумма бывает двух совершенно разных видов. Если вместе с ней растёт число доноров – фонд действительно набирает массу, и лучше управляет пожертвованиями НКО. Если сумму тянут вверх несколько крупных переводов, а число жертвователей стоит или падает, фонд становится всё более зависимым от немногих – и первый же их уход обнулит рост. Различить эти два сценария можно, только глядя на обе цифры сразу.

Чем средняя сумма подписки отличается от среднего чека из первой части?

Средний чек в первой части – это средняя сумма одного пожертвования по всей базе, включая разовые. Средняя сумма подписки считается только по рекуррентам и показывает, сколько в среднем приносит один регулярный донор в месяц. Это разные рычаги: средний чек растёт, когда фонд работает с разовыми донорами, а средняя подписка – когда предлагает действующим рекуррентам увеличить взнос. Второе обычно дешевле и надёжнее.

Один донор даёт половину наших сборов. Это точно плохо?

Это не плохо – это хрупко, и разница важна. Крупный донор, который верит фонду, – огромная ценность, и отказываться от него не нужно. Риск не в самом доноре, а в отсутствии плана на случай его ухода. Диапазоны по сумме как раз показывают этот риск в цифрах: видно, какая доля сборов держится на верхушке. Работа нужна двойная – крупному донору личное внимание и благодарность от руководителя, а параллельно планомерный рост массовой базы подписок, которая со временем снижает концентрацию.

Что важнее наращивать – частоту пожертвований или их сумму?

Обычно сначала частоту. Донор, который вернулся хотя бы раз, уже доказал, что фонд ему небезразличен, – с ним можно работать дальше. Просить об увеличении суммы человека, который помог однажды, преждевременно: скорее всего, он просто не ответит. Поэтому разумный порядок – сначала сдвинуть базу по частоте вправо, добиться, чтобы люди возвращались, и только на лояльной, регулярной базе работать над средней суммой.

С чего начать прямо сейчас

Если фонд уже считает базовые метрики, добавьте одну из этой статьи – ту, где, по ощущениям, теряется больше всего. Через квартал сравните цифру с сегодняшней. А если фонд принимает пожертвования через Миксплат, считать вручную не придётся: динамика, количество, база подписок и диапазоны уже собраны в фандрайзинговой CRM и обновляются с каждым платежом.

💙 Подключайте CRM Миксплат бесплатно – и метрики второго уровня появятся сами, с первого пожертвования.

Хотите принимать платежи на выгодных условиях?

Расскажите о вашей задаче, и мы предложим подходящее решение.

Автор статьи:

Контент-маркетолог Миксплат

Анастасия Давыдова

Редактор:

Руководитель отдела маркетинга Миксплат

Эмиль Зайнутдинов
Оценить статью

Средняя оценка: 5

Количество голосов: 1