Онлайн-касса для интернет-эквайринга: как выбрать и подключить

Выбор онлайн-кассы зависит от специфики бизнеса. Например, образовательной платформе подойдёт облачная модель, а небольшому магазину одежды – автономная. Облачное решение особенно удобно для интернет-продаж, мобильных приложений, доставки товаров и вендинговых автоматов.

Кому можно работать без онлайн-кассы

С 2019 года в соответствии с 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны все юридические лица. В большинстве случаев это требование распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Но закон предусматривает ряд исключений, когда приём платежей допускается без кассового аппарата. Они не нужны самозанятым, предпринимателями, продающим товары собственного производства и тем, кто оказывает услуги населению.

В первом случае речь идет только о товарах ручной работы. В обоих случаях важно, что у компании нет наёмных работников. Во всех остальных случаях придется устанавливать онлайн-кассу.

Также использование ККТ не требуется для приема благотворительных взносов и пожертвований.

Узнать подробнее об исключениях и о том, какие документы нужно вести при онлайн-кассе, можно на официальном сайте налоговой.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Согласно 54-ФЗ, все не попадающие под исключения из предыдущего раздела компании должны:

• купить или арендовать кассу, соответствующую требованиям законодательства;
• зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой;
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет передавать информацию в ФНС;
• выдавать покупателю чеки.

Если эти пункты не выполнены, предпринимателя оштрафуют. Согласно статье 14.5 КоАП РФ, отсутствие онлайн-кассы для ИП (интернет-магазина или другого бизнеса) — 25−50% от принятой суммы, но не менее 10 000 рублей, для других форм юрлиц — до 75-100% от принятой суммы, но не менее 30 000 рублей. За повторное нарушение ФНС может приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Если касса не соответствует требованиям, используется с нарушением порядка её регистрации или условий применения, ИП получит предупреждение или штраф от 1500 до 5000 рублей, компании — предупреждение либо штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Если покупателю не выдали чек, ИП ждет предупреждение или штраф в 2000 рублей, компании — предупреждение или 10 000 рублей. Штрафы также предусмотрены за непредставление документов по работе кассы по запросу ФНС — от 1500 до 10 000 рублей.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-эквайрингу

1. Купить или арендовать онлайн-кассу. В первом случае это обойдётся в 5–30 тысяч рублей, во втором – в 3–5 тысяч рублей в месяц в зависимости от выбранной модели.
2. Купить фискальный накопитель. Он шифрует данные о транзакциях и стоит 7-11 тысяч рублей в зависимости от срока службы (13, 15 или 36 месяцев).
3. Заключить договор с ОФД. Это организация, которая передаёт данные с контрольно-кассовой техники в налоговую. В некоторых случаях при аренде оборудования договор с ОФД заключается автоматически.
4. Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте налоговой службы или в личном кабинете юрлица или ИП.
5. Подключить интернет-эквайринг. Это можно сделать через банк или банковского платёжного агента (платёжную систему). При выборе первого варианта необходимо иметь в виду, что подключение может затянуться. Вы получите инструкции по интеграции, и настройкой придётся заниматься самостоятельно. Платёжные системы, в свою очередь, берут весь процесс подключения на себя, включая интеграцию с онлайн-кассой. Плюс они могут предложить более выгодную ставку, имея прямые партнёрства с несколькими банками. Интеграция позволяет автоматически передавать данные о транзакциях оператору фискальных данных.

Решение для интернет-эквайринга от Миксплат легко устанавливается и интегрируется с онлайн-кассой без помощи программистов и специальных навыков и позволяет работать со всеми доступными способами платежей (банковскими картами, мобильными и онлайн- платежами, платежами через СБП). При интеграции с онлайн-кассой для сайта решение автоматически формирует запрос на создание чека и отправляет его оператору фискальных данных:

У Миксплат есть готовые решения по интеграции с онлайн-кассами «АТОЛ Онлайн» и «Бизнес.Ру Онлайн-чеки». Если у вас другой поставщик оборудования, то вы можете воспользоваться плагинами для CMS — есть модули для всех популярных систем.

Ключевые моменты

Что следует учесть при выборе и подключении онлайн-кассы:

• Онлайн-касса нужна, чтобы передавать фискальные данные в налоговую. Без неё не обойтись бизнесу за редким исключением.
• Штрафы за её отсутствие могут достигать от 25% до 100% от принятой суммы.
• Вид кассы стоит выбирать ориентируясь на тип бизнеса: физические решения больше подойдут для розницы, облачные — для интернет-магазина.
• Оборудование нужно подключить к ОФД и интегрировать с эквайрингом.
• Интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом могут взять на себя платёжные системы. Одна из таких — Миксплат.